сегодня в 12:10
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Делопроизводитель
до 73 000 ₽ / месяц
Мурманск , улица Воровского, 5/23
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: Без опыта
Выплата: ежемесячно
Описание
В компанию занимающуюся добычей краба требуется: Делопроизводитель.
Обязанности
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, почтовые отправления, получение корреспонденции от контрагентов нарочно ( в случае необходимости);
- Регистрация входящих / исходящих в реестре, направление поступающей информации ответственным и заинтересованным лицам;
- Ответы на телефонные звонки;
- Сопровождение содержания офиса (канцтовары, вода, быт.химия);
- Ведение реестров договоров (зарегистрировать, подшить, вложить в папки оффлайн и онлайн разместить на диске в общий доступ);
- Формирование архива документов (проверка наличия, формирование папок с помощью брошуратора);
- Сканирование бухгалтерских документов, вкладывание в программу 1С, сохранение в папках на диске;
- Помощь бухгалтерам (сканирование, сбор документов, необходимых для предоставления, направление рассылок, уведомлений, запросов контрагентам по списку)
- Контроль наличия оригиналов бухгалтерских документов, дублирование запросов в адрес контрагентов.
